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[ 組織法人化籌備工作說明會 ]

日期: 2003/04/26 時間: 10:00am 地點:逢甲大學圖書館三樓資訊素養室
與會人員:請參考最後的出席人員表
主席:東海大學圖書館呂宗麟館長 記錄:黃乙華


會議議程:

壹、 報告內容
貳、 問題討論與交流
參、 合作社成立的相關建議事項


壹、報告內容:

一、 主席致詞 (略)
二、 TEBNET工作報告 (略)
報告人:逢甲大學圖書館技術服務組王慧娟組長
報告內容請參考power point檔案
三、 臺灣電子書聯盟組織化籌備說明 (略)
報告人:逢甲大學圖書館研究員黃禮林先生
報告內容請power point參考檔案。


貳、問題討論與交流:

一、 電子書相關問題

問題 說明
問題一、
電子書不宜有複本,借閱限制太多,建議參考Books24x7【雲林科技大學 黃純敏館長】
  1. Netlibrary的計價和運作的模式與其他電子書產品不相同,一冊書同時間只能有一讀者可使用,故經聯盟討論後第一年以三本複本為上限試行,今年第二批的採購是零複本為原則【逢甲大學圖書館技服組王慧娟組長】。
  2. NetLibrary 是利用紙本書的觀念來控制使用人數的一種計價方式,未來要結合更大的力量來與對方協商更優惠的付費方式。【逢甲大學圖書館 景祥祜館長】
  3. NetLibrary定出這樣的規則,大家確實不甚滿意,因第一年採購時間較緊迫,故在控管上未盡周詳,現逢甲大學提供統計分析軟體,故可以了解複本的狀況。。【中興大學圖書館 范豪英館長】
問題二、
請教有關電子書使用權與所有權問題。【宜蘭技術學院圖書館 徐碧生館長】
  1. Netlibrary有兩種使用方式,選擇租用而不是所有權,租用比較划算。
  2. 合法性使用:最近資訊科學最熱門的一項研究是有關於資訊倫理和資訊法律依據。
  3. 電子書的使用限制:有許多的控制方法和計價方法。廠商不可能毫無限制的讓我們使用資料。
  4. 應教育讀者著作權使用的概念。
    【以上逢甲大學圖書館 景祥祜館長】
  5. NetLibrary的產品有些並沒有著作權,只有授權使用然後再授權給TEBNET用。所以我們是用租金來取得使用權。【逢甲大學 葉德輝老師】

二、 合作社各項費用問題

問題 說明
問題一、
可否改採學會的方式,用加入學會來支付會費?【中興大學圖書館採編組 鄭玉婷組長】
學會不可有營利的行為,會違反社會人民團體法的規定。【勤業會計師事務所 康玉葉會計師】
問題二、
國立大學對於合作社的股金和服務費項目無法核銷。【成功大學圖書館 郭乃華 小姐】
  1. 年費方面:成立合作社後年費可用開發票的方式,用業務費來報銷。
  2. 股金方面:
    1. 股金是類似股票的性質
    2. 國立大學有一個校務發展基金,可以用來轉投資,回收利益。
    3. 細節將會再討論。
    4. 建議與國立大學的會計師們再研究相關細節。【勤業會計師事務所 康玉葉會計師】
補充說明:
關於國立大學加入合作社繳納股金後,學校會取得合作社股票,所以會計處理為投資。因此,國立大學支付股金之資金來源為校務基金中之捐贈收入,依規定捐贈收入未指定用途部份,應經過該校校務基金管理委員會於年度運用計畫中擬定投資合作社並經經費稽核委員審定。若未納入當年度運用計畫時,應視各校自行訂定之管理辦法彈性調整運用計劃。【資料來源:合作社入社須知】
問題三、
合作社會員費用是否有基本的門檻,訂定的標準又在哪裡?又每年都要基本會費嗎?【台灣海洋大學圖書館 俞芹芳組長、台中技術學院圖書館 陳文雅先生】
會費問題目前尚無定案,希望各館能夠提供多方面的意見【逢甲大學圖書館 景祥祜館長】
問題四、
是否每年要有一定的購買金額,最低門檻?每年的續訂金額又如何計算?若隔年無法達到最低門檻,又該如何處理?【成功大學圖書館 郭乃華小姐】
  1. 為了取得經費上的平衡,要針對這些經費項目做仔細的考量。
  2. 圖書館都有經費上的壓力,合作聯盟就是希望降低大家的經費壓力,希望大家能提供更好的建議。【東海大學圖書館 呂宗麟館長】

三、 聯盟採購業務問題

問題 說明
問題一、
關於合作社會費的繳納和現在採購的電子書費用的關係是?【台灣海洋大學圖書館 俞芹芳組長】
兩者目前並無關係,以後合作社成立後才會有所區分。【逢甲大學圖書館技術服務組 王慧娟組長】
問題二、
就時效性來說,去年年底書單就已經選好了,為什麼現在都還不能夠使用呢?【台灣海洋大學圖書館 俞芹芳組長】
  1. 目前正在等待後續簽約和驗收的部份,預計五月下旬就可以使用【逢甲大學圖書館技術服務組 王慧娟組長】
  2. 必須等十幾個圖書館的館長簽約,統一採購完畢後,才可以使用。【逢甲大學圖書館 景祥祜館長】
  3. 採購流程完全是由逢甲作業,花了相當多的成本和人力。也因此讓時間拉長了不少。
  4. 資料收件、新加入會員確認和買賣合約等等相關細節,作業相當繁雜。
  5. 成立法人組織,可以節省時間和人力上的付出。【3.4.5點由逢甲大學 康淑珍老師回覆】


參、合作社成立的相關建議事項:

建議事項 提出人員
1.未來合作社營運的策略分析。 暨南國際大學圖書館
郭昌宏館長
2.應詳細訂定合理的社員、非社員之間的權利義務。 雲林科技大學圖書館
黃純敏館長
3.提供更多元的計價和服務方式,吸引更多非學術機構如業界人士使用。 僑光技術學院圖書館
杜惠英館長
4.危機處理
  1. 國立大學圖書館的會計作業是否能配合?
  2. 若經費緊縮,合作社該如何因應?
  3. 若與廠商談判出現破裂,該如何處理?
中正大學圖書館
游寶達館長
5.提昇電子書的效益
  1. 若電子書的使用情境良好,是否應加強與此電子書廠商的合作事宜。
  2. M-learning的時代,配合無線傳輸,在使用移動載具上,是否與廠商能事先溝通,讓學生可以真正無遠弗屆的使用電子書。
  3. 希望廠商也能推出相關的機制將e-book與e-learning結合。
  4. 合作社應該多辦宣傳活動來宣導電子書。
6.合作社是否應該有回饋機制,發揮合作社的精神?
7.未來合作社應該要發行自己的e-book
8.台灣電子書聯盟公文應該加註網址。 台中技術學院圖書館
陳文雅先生
9.合作社各項費用繳納時,最好有正式的公文當依據。
10.請中國圖書館學會會協助電子書推廣活動。 中興大學圖書館採編組
鄭玉婷組長
11.希望各館能夠提供法律的相關人才集思廣益。 逢甲大學
葉德輝老師


台灣電子書聯盟 組織法人化籌備說明會出席人員表

中興大學圖書館 范豪英 館長 修平技術學院圖書館 林振漢 館長
中興大學圖書館 鄭玉婷 組長 僑光技術學院圖書館 杜惠英 館長
成功大學圖書館 郭乃華 小姐 僑光技術學院圖書館 劉姿宜 小姐
清華大學圖書館 林彥君 組長 中州技術學院圖書館 江志煌 館長
中正大學圖書館 游寶達 館長 中國醫藥學院圖書館 林時暖 副館長
中正大學圖書館 林麗雲 主任 建國技術學院圖書館 張展源 組長(缺席)
東海大學圖書館 呂宗麟 館長 暨南國際大學圖書館 郭昌宏 館長
東海大學圖書館 李玉綏 小姐 弘光科技大學圖書館 靳炯彬 館長
靜宜大學圖書館 陳敏麗 秘書 台灣海洋大學圖書館 俞芹芳 組長
靜宜大學圖書館 蔡珍妮 組長 南台科技大學圖書館 張惠芬 小姐
朝陽科技大學圖書館 李銘純 組長 宜蘭技術學院圖書館 徐碧生 館長
大葉大學圖書館 謝旻璟 小姐 稻江科技暨管理學院圖書館 陳瑞文 小姐
雲林科技大學圖書館 黃純敏 館長 聯合技術學院 洪儒熙 館長
世新大學圖書館 林志鳳 館長 逢甲大學圖書館 景祥祜 館長
世新大學圖書館 李蕊芳 小姐 逢甲大學 葉德輝 老師
台中師範學院圖書館 蘇雅敏 主任 逢甲大學 康淑珍 老師
彰化師範大學圖書館 陳弘能 組長 勤業會計師事務所 康玉葉 會計師
台中技術學院圖書館 陳文雅 先生 逢甲大學圖書館 黃禮林 研究員
虎尾技術學院圖書館 王秀鑾 組長  
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