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一、 由「TEBNET台灣電子書聯盟」到法人化組織
(一) 組織緣起

由於電子資源已逐漸成為出版媒體的主流趨勢,而隨著網際網路的廣泛在學術研究與教育機構廣泛應用,使得數位出版品逐漸擁有一定數量的閱讀社群。圖書館為了因應趨勢,提昇服務品質,有必要引進電子資源產品,改變傳統的服務模式,才能夠滿足讀者日趨複雜的資訊需求。電子書具有多媒體的呈現形式、提供超連結的內容、可全文檢索迅速查得資料、可增加館藏卻不需儲存的空間、讀者可以隨時隨地借閱電子書等特性。
為爭取購買電子書的優惠價格,TEBNET(台灣電子書聯盟)成立於2001年,是台灣第一個全國性的電子書聯盟,成立宗旨主要是藉由聯盟的方式,以聯合採購增加購買力,降低採購電子書相關成本,同時建立館際間的聯合電子館藏,達到資源共享。


(二) 願景

學術圖書館聯盟合作的目標主要是節省經費、強化圖書館的資訊服務品質、資源共享等,TEBNET經營理念亦是建立在具有長遠合作關係、成本公平分攤、資源公平分享、會員圖書館之間相互依存於彼此平等互惠的基礎上。
TEBNET的願景:
  • 建立會員圖書館長遠合作關係
  • 共同及公平分享成本效益及資源
  • 塑造具有良好溝通、協調管道之聯盟環境
  • 合作館藏發展

(三) 成就與效益

 1. 節省採購作業成本

  由TEBNET工作小組收集產品資訊並和電子書供應商談判協商,安排一到二個月的試用期,由TEBNET代聯盟館向廠商申請電子書試用,接著實施分析評估、談判議價、協商合約內容後才進入正式引進的階段。
為使電子書採購作業更有效率,由TEBNET代為執行各項前置作業,這樣的採購方式可以減少每個會員圖書館做重複的工作,提高工作效率,而且此類電子資源涉及昂貴的價格、複雜的授權合約和電腦及網路技術的問題,藉由這類集體採購或共同使用授權協定,可提高資訊資源引進之成本效益。而電子書供應商會提供統計報表,比起紙本書籍的使用狀況分析,電子書的使用統計數據較容易取得,分析使用統計報表,則成為圖書館決定是否刪訂或增購複本的重要考量。

 2. 增加買方的議價力

    單館的採購規模較小,議價力較薄弱;藉由聯盟

         的方式,集合買方力量,聯合採購,會員館可獲

         得較單館購買的更優惠折扣,降低採購成

         本,節省經費。

 3. 合作館藏資源共享

各聯盟館依本身需求及經費考量,僅需支付單館的採購金額,透過合作館藏協議,聯盟館的讀者可使用全聯盟的所有電子書館藏,不僅提昇各館的館藏質量,並且對資源的共享利用產生倍增的效果。

   4. 推廣教育

為了使聯盟得以真正發揮效用,必須使聯盟館了解TEBNET的服務理念,並正確掌握讀者之需求,解決讀者之疑難雜症,進行的推廣活動有:
(1) 舉辦電子書說明會、教育訓練及研討會
提供聯盟館館員在職教育,了解電子書合作模式,強化聯盟館員專業職能發展。
(2) 建置「台灣電子書供給合作社網站」
由逢甲大學圖書館負責建置聯盟網站,維護及更新網頁內容,提供相關之消息報導,並將電子會刊掛上本網頁,同時蒐集聯盟館意見,以作為改進參考與未來努力之方向。
(3) 研發電子書使用統計系統
因netLibrary所提供的制式統計報表無法滿足各聯盟館的需求,因此逢甲大學圖書館特別委請資訊系統工程師撰寫程式,各聯盟館可依需求選擇:學校、執行起迄時間及報表類型,按開始分析即可獲得結果。各館可依據統計數據作為續訂或推廣活動成效之參考。

   5. 促進館際合作

藉由聯盟經驗,建立館際合作的模式,由聯盟提供良好溝通管道,聯盟館可彼此分享意見、經驗、技術及解決方案,提昇館員專業能力,並且增進館際聯繫與合作。

 


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